Категории: Стандарты администратора, Стандарты оператора Метки: Заказы, Звонки, Клиентский сервис

В первую очередь оператору нужно ознакомиться с историей заказов звонящего клиента. Клиент может быть нескольких статусов. VIP -клиент, новый клиент и обычный клиент, у которого количество заказов 1 и более. Если вы видите, что номер телефона новый, то нужно узнать у клиента делал ли он заказы когда-то у нас. Если клиент новый, то необходимо проинформировать его обо всех возможностях. Рассказать про бонусную систему и ее важность для клиента. Про условия доставки и обязательно уточнить откуда клиент узнал о нас. В каждой карточке можно посмотреть статистику по клиенту, что он заказывает чаще всего и предлагать относительно предпочтений и вести диалог согласно «подкованности клиента».

Из разговора необходимо убрать все уменьшительно-ласкательные слова (минуточку, доставочка, миленький), слова паразиты (ага, ну, типа, не знаю, ух-ты, наличка, безнал, але, алло, и др.) не говорить с клиентом в параллель, не перебивать. Говорить нужно не слишком быстро и не сликом медленно, постарайтесь подстроиться под темп клиента.

На входные звонки отвечайте максимум после 3-го звонка. Не снимайте трубку после первого звонка, те несколько секунд, которые есть в запасе, позволят вам отвлечься от того, чем вы были заняты, и сосредоточиться на телефонном звонке. Если вы все же не смогли ответить на входящий звонок сразу, постарайтесь ненавязчиво извиниться за ожидание, если диалог не начнется сразу, это снимет напряжение у звонящего.

Общаться с клиентом необходимо вежливо, дружелюбно, с улыбкой на лице. Помните ни одна первоклассная кухня не сможет оправдать плохой сервис, а вот наоборот может быть.

1. Здравствуйте, это Буду буузы , меня зовут _______ , я готова принять Ваш заказ.

**2. ***Принять заказ

  1. Сделать допродажу. Обязательно!
  1. Уточнить время заказа**. — Заказ делаете на ближайшее время или на конкретное?**

  2. Заказ планируете забрать самостоятельно или Вам нужна доставка?

6. Уточняющие детали

7 . Спасибо за заказ, всего доброго, до свидания!