Приемка товара осуществляется только при наличии накладной или чека, если накладную или чек не привезли — то товар не принимаем.

Обязательно внимательно пересчитываем товар при приемке.

Если все сходится, то принимаем. Если количество в накладной не совпадает с количеством по факту, то необходимо сообщить руководству, что бы решили, как быть в такой ситуации.

Накладные

Все что имеет остатки (товары, сырьё, инструменты, мебель, оборудование и т.д.), за исключением расходников — нужно списывать через накладные.

• Для списания в программе Frontpad заходим во вкладку «Склад» — «Накладные«
• Выбираем свой филиал, нажимаем «Новая накладная«
• В строке «Примечание» пишем, что именно хотим внести (наименование товара, сырья)
• Выбираем «Добавить товар» или «Добавить сырье«
• В левом столбике выбираем категорию, далее выбираем то что нам нужно внести (В ОДНУ НАКЛАДНУЮ НЕЛЬЗЯ ДОБАВЛЯТЬ ТОВАРЫ ИЗ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ, например сыры и продукты — и для сыров и для продуктов нужно будет создать отдельную накладную)
• Прописываем количество, цену и сумму
• Далее выбираем «Добавить» — «Закрыть«
• Если за товар деньги выдавались из кассы, то в правом верхнем углу выбираем способ списания «Наличная оплата«, если оплата была безналом или её не было — оплату не проставляем.
• Готово!

Прочие расходы

Все услуги (аренда, охрана, доставка, КУ и т.д.), а также расходники списываются через прочие расходы.

• В программе Frontpad заходим «Деньги» — «Прочие расходы«
• Выбираем филиал — «Добавить«
• Выбираем категорию расхода
• В строку «Наименование» пишем, что хотим добавить (аренда, охрана…) — можно сокрашать, туда же пишем количество услуг или товаров, «Сумму» — «Сохранить«
• Если за услуги\товары деньги выдавались из кассы, то в правом верхнем углу выбираем способ списания «Наличная оплата«, если оплата была безналом или её не было — оплату не проставляем.
• Готово!

Так как накладные заполняются не быстро и во время заполнения может прийти клиент или поступить новый заказ — для работы с накладными открываем в браузере ещё одну вкладку с программой фронтпад. Получается в одной вкладке открыт фронтпад с заказами, во второй фронтпад с накладной и одновременно можно работать и там и там.