Приемка товара осуществляется только при наличии накладной или чека, если накладную или чек не привезли — то товар не принимаем.
Обязательно внимательно пересчитываем товар при приемке.
Если все сходится, то принимаем. Если количество в накладной не совпадает с количеством по факту, то необходимо сообщить руководству, что бы решили, как быть в такой ситуации.
Накладные
Все что имеет остатки (товары, сырьё, инструменты, мебель, оборудование и т.д.), за исключением расходников — нужно списывать через накладные.
- Для списания в программе Frontpad заходим во вкладку «Склад» — «Накладные«
- Выбираем свой филиал, нажимаем «Новая накладная«
- В строке «Примечание» пишем, что именно хотим внести (наименование товара, сырья)
- Выбираем «Добавить товар» или «Добавить сырье«
- В левом столбике выбираем категорию, далее выбираем то что нам нужно внести (В ОДНУ НАКЛАДНУЮ НЕЛЬЗЯ ДОБАВЛЯТЬ ТОВАРЫ ИЗ РАЗНЫХ КАТЕГОРИЙ, например сыры и продукты — и для сыров и для продуктов нужно будет создать отдельную накладную)
- Прописываем количество, цену и сумму
- Далее выбираем «Добавить» — «Закрыть«
- Если за товар деньги выдавались из кассы, то в правом верхнем углу выбираем способ списания «Наличная оплата«, если оплата была безналом или её не было — оплату не проставляем.
- Готово!
Прочие расходы
Все услуги (аренда, охрана, доставка, КУ и т.д.), а также расходники списываются через прочие расходы.
- В программе Frontpad заходим «Деньги» — «Прочие расходы«
- Выбираем филиал — «Добавить«
- Выбираем категорию расхода
- В строку «Наименование» пишем, что хотим добавить (аренда, охрана…) — можно сокрашать, туда же пишем количество услуг или товаров, «Сумму» — «Сохранить«
- Если за услуги\товары деньги выдавались из кассы, то в правом верхнем углу выбираем способ списания «Наличная оплата«, если оплата была безналом или её не было — оплату не проставляем.
- Готово!
Так как накладные заполняются не быстро и во время заполнения может прийти клиент или поступить новый заказ — для работы с накладными открываем в браузере ещё одну вкладку с программой фронтпад. Получается в одной вкладке открыт фронтпад с заказами, во второй фронтпад с накладной и одновременно можно работать и там и там.