Корпоративный портал1. Цель
Упорядочить учёт прочих расходов и обеспечить корректную аналитику в отчётах «Деньги» → «Прочие расходы» за счёт обязательного выбора категории.
2. Область применения
Все сотрудники, вносящие данные в FrontPad для компании «Буду Буузы» (кассиры, администраторы, бухгалтер).
3. Ответственные
- Исполнитель — сотрудник, создающий запись о расходе.
- Контролёр — бухгалтер (или назначенный управляющий), проверяющий корректность категорий при ежедневном закрытии смены.
4. Порядок действий
- Перейти в: Деньги → Прочие расходы → Добавить.
- Категория — обязательное поле. Выбрать подходящую категорию из списка (см. п. 5).
- Наименование — вписываем наименование расхода.
- Сумма — указать фактическую сумму расхода.
- Комментарий:
- Кратко указать содержимое (пример: «фольга 300 мм», доставка заказ №5 и т.д.).
- Сохранить запись.
⚠️ Если подходящей категории нет — сообщить руководству для её добавления, и не закрывать запись до получения категории.
5. Справочник категорий и типовые примеры
| Категория | Описание / Что относим | Пример комментария |
|---|---|---|
| Доставка | Оплата услуг курьера, доставки для конкретного заказа | Доставка заказ №12 |
| Упаковка, расходники | Одноразовая посуда, пакеты, фольга, тряпки | фольга 300 мм, 2 рулона |
| Хоз, логистика, связь | Хозяйственные расходы. Хозтовары, дворник, мусор, охрана, связь, транспорт — логистика (например перемещение между филлиалами) | дворник за май, оплата мусора, перемещение между филлиалами, интернет |
6. Контроль и ответственность
- Бухгалтер ежедневно сверяет новые записи; при ошибке возвращает запись на исправление исполнителю.
- Нарушение стандарта фиксируется и учитывается при оценке работы смены.
Дата вступления в силу: 10 июня 2025 г.