Что нужно сделать в конце смены
За 1 час до конца рабочего дня делаем завершение смены по контрольному списку:
- Расчитываем и выплачиваем средств за бензин курьеру
- Делаем сверку кассы. На компьютере заходим во Frontpad. В разделе «Заказы» в оплате ставим «не оплачен» и смотрим, есть ли не оплаченные заказы, кроме заказов персонала. Заходим в «Деньги» — «Касса». Далее выбираем свой филиал. Смотрим остаток по кассе в правом столбце. Сверяем с фактическим остатком наличных денежных средств в кассе. Если касса сошлась, то переходим к следующему шагу, если касса не сошлась то читаем инструкцию.
- Делаем сверку итогов по терминалу . Далее сверяем сумму по чекам терминала за день и сумму указанную в сверке итогов терминала. Потом сверяем с показаниями во Frontpad: «Заказы» — выбираем свой филиал — в «Оплате» выбираем «Безнал» — смотрим сумму ВЫРУЧКИ. Она должна совпадать с отчетом сверки по терминалу. Если не совпадает, то проверять все ли корректно было проведено ранее.
- Проверяем нет ли неоплаченных заказов.
- Закрываем смену в программе фронтпад. Если все сошлось, нажимаем в Frontpad «Деньги» — «Касса» — «Закрыть смену». Соглашаемся с предупреждением. Нажимаем «Выполнить». Если не сошлось — сообщаем об этом руководителю, смену не закрываем пока касса не будет ровной
- Закрываем смену в онлайн кассе. Нажимаем «отчёты — кассовый отчёт — закрыть смену» — распечатать.
- Убираем ключ из денежного ящика
- Выключаем терминал
- Ставим терминал на зарядку
- Выключаем кондиционеры, вытяжки и вентиляторы
- Выключаем компьютер
- Выключаем подсветку в холодильнике с морсами (если есть)
- Делаем уборку — убираемся на кассовой зоне, моем полы в зале
- Выносим мусор